कार्य:-
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अविलंब आवक डाक का त्वरित वितरण तथा जावक डाक का त्वरित प्रेषण करना।.
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अद्यतन पुस्तकालय के अनुरक्षण द्वारा कार्यालय की दक्षता में योगदान प्रदान करना।
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दक्ष एवं अद्यतन "अभिलेख प्रबंधन" सुनिश्चित करना।
उत्तरदायित्व:-
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आवक डाक को प्राप्त करना, रजिस्टर में प्रविष्टि करना तथा वितरित करना तथा साप्ताहिक बकाया सूचियां तैयार करना।
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पत्राचार, परिपत्रों इत्यादि की स्वच्छ प्रतियों को टाइप/साइक्लोस्टाइल करना।
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जावक डाक को भेजना।
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कार्यालय के पुस्तकालय का अनुरक्षण।
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स्टेशनरी और फोर्मों की मांग रखना, प्राप्त करना और वितरित करना तथा अपने प्रभार में रखे गए स्टेशनरी और फोर्मों के स्टॉक का हिसाब रखना।
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अभिलेखों को प्राप्त करना, व्यवस्थित तरीके से सूचीबद्ध करना व अभिलेख कक्ष में अनुरक्षित करना तथा समयावधि समाप्त अभिलेखों को नष्ट करना।
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नियम पुस्तिकाओं, सैन्य अनुदेशों, सैन्य आदेशों इत्यादि की पुस्तकों का प्रापण, वितरण तथा अनुरक्षण करना।
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प्रपत्रों आदि के मुद्रण की व्यवस्था करना।