अभिलेख अनुभाग

कार्य:- 

  1. अविलंब आवक डाक का त्वरित वितरण तथा जावक डाक का त्वरित प्रेषण करना।.

  2. अद्यतन पुस्तकालय के अनुरक्षण द्वारा कार्यालय की दक्षता में योगदान प्रदान करना।

  3. दक्ष एवं अद्यतन "अभिलेख प्रबंधन" सुनिश्चित करना।

उत्तरदायित्व:-

  1. आवक डाक को प्राप्त करना, रजिस्टर में प्रविष्टि करना तथा वितरित करना तथा साप्ताहिक बकाया सूचियां तैयार करना।

  2. पत्राचार, परिपत्रों इत्यादि की स्वच्छ प्रतियों को टाइप/साइक्लोस्टाइल करना।

  3. जावक डाक को भेजना।

  4. कार्यालय के पुस्तकालय का अनुरक्षण।

  5. स्टेशनरी और फोर्मों की मांग रखना, प्राप्त करना और वितरित करना तथा अपने प्रभार में रखे गए स्टेशनरी और फोर्मों के स्टॉक का हिसाब रखना।

  6. अभिलेखों को प्राप्त करना, व्यवस्थित तरीके से सूचीबद्ध करना व अभिलेख कक्ष में अनुरक्षित करना तथा समयावधि समाप्त अभिलेखों को नष्ट करना।

  7. नियम पुस्तिकाओं, सैन्य अनुदेशों, सैन्य आदेशों इत्यादि की पुस्तकों का प्रापण, वितरण तथा अनुरक्षण करना।

  8. प्रपत्रों आदि के मुद्रण की व्यवस्था करना।